よくわからなんのですが、新幹線や航空機で行く距離なんですかね?
依頼してくれるぐらいの関係なら、素直にその事務やり取りに依頼してくれた方をいれて、
xxから移動するのでそれだと交通費が出せませんがどうにかできませんでしょうか?
みたいに事務に返信したらと思います。
4回もあると流石に難しいかもしれませんが、共同研究なら個人の持ってる研究費で、研究の打ち合わせやセミナーなどを組み合わせて別途出すとか流石に配慮はしてくれると思います。
病院所属の医学部なら寄付金とか結構柔軟に出せる財源持ってる場合もあるし。
気を遣って曖昧にするより、素直にそれだと持ち出しが多すぎて流石にいけないって言うべきかと。相手も勘違いしてる場合もあるので、今回はキャンセルするならシラバスとか代わりの人を探す必要があるので早く伝えるべきです。 |
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